
Secrétaire
Emploi Hôpitaux - Médecine
Bondy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Gestion des appels téléphoniques : - Réception et transmission des appels durant les heures de bureau. - Astreintes téléphoniques en dehors des heures de bureau en semaine. - Astreintes un week-end sur deux. - Prise de rendez-vous - Planification des rendez-vous des patients. - Organisation des rendez-vous des employés (visites médicales, recyclage de diplômes, etc.). - Gestion des rendez-vous des véhicules (contrôle technique, réparations, etc.). Gestion administrative et comptable : - Traitement des mails et courriers. - Pointage des feuilles de route des ambulanciers. - Suivi de la géolocalisation des ambulanciers. - Vérification et gestion des bons de transport. - Saisie comptable des dépenses par catégorie. Gestion des plannings : - Élaboration et transmission des plannings aux ambulanciers par message. Autres tâches administratives diverses et ponctuelles. Profil recherché - Expérience en secrétariat obligatoire. - Excellente organisation et gestion des priorités. - Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion). - Bonne communication et capacité à gérer les urgences. - Disponibilité pour assurer les astreintes en dehors des horaires de bureau[...]